摘 要 医疗设备信息化管理是提升医院管理水平的重要手段。
我院自应用医疗设备信息管理系统后，设备科可统筹全院设备的基本信息及其维护、维修，而临床科室可了解本科室设备的使用率广东深圳专业伽马刀产品设计公司医疗信息化渐入佳境、维修进度等情况，同时院领导也能够对全院设备的效益及使用率进行整体把握。
该管理系统投入使用一年后，数据显示一方面设备维修耗时显著缩短，使用效率大大提高。
另一方面有利于决策者及时掌握各种设备的相关情况，为医院设备更新提供参考。

　　关键词 设备科 信息管理系统 维修 设计与应用
　　在现代医疗活动中，医疗设备的作用越发显得重要，国内各层次医院的医疗设备建设进入飞速发展期。
如何合理地采购、高效利用、维护以及发生故障后如何及时整修成为各大医院设备科面临的难题。
随着信息化程度不断提高，医疗设备实现信息化管理已成为不可避免的趋势[1，2]。
我院设备科根据实际需要，建立一套适合现代医院体系的设备信息管理系统，投入运行1年以上，取得了良好的实际效益。

　　1 医疗设备信息管理系统概述
　　本院医疗设备信息管理系统主要包括设备科客户端、院领导客户端、临床科室客户端3个部分。
可实现功能包括：为新设备采购提供参考；记录设备基本信息；显示设备现状；记录设备使用的整个过程；对使用中设备进行效益分析。

　　系统采用模块化设计方式，以C++语言开发，数据库选用Microsoft Access，可完全满足医院医疗设备信息系统数据管理的需求。
该模型具有构建简单、层次清晰以及部署方便的特点，能利用现有网络资源，充分发挥服务器和客户机各自的处理能力，对数据进行统一管理。
具体功能模块（如图1）所示。

　　2 医疗设备信息管理系统功能模块
　　2.1 院领导客户端
　　院级领导通过领导客户端可随时查询，及时、详细地了解全院设备使用情况和效益情况，以及各设备的使用率，这不仅对医院设备使用质量管理十分重要，更可使决策层随时了解设备动态，在新设备采购时可针对性加强医院技术力量相对薄弱的环节，减少低使用频率设备的采购，同时还可以督促科室高效使用设备。

　　2.2 临床科室客户端
　　其主要功能在于设备可及时报修、维修方面，通过在线查询，科室主任能够及时了解科室医疗设备使用率、维广东深圳专业威力生生物产品设计公司医疗管理中有关医疗服务质量的探讨修进度、维修费用等情况，并能根据维修情况与维修人员沟通，调整设备使用方案[3～5]。

　　2.3 设备科客户端
　　设备科是全医院设备管理的枢纽，职责重大，这一模块具体涵盖以下方面：
　　2.3.1 设备档案管理 主要包括前期档案管理、中期档案管理、后期档案管理。
前期档案包括设备配置论证资料、设备购买的计划书等；中期档案管理包括与医疗设备有关的市场信息、医疗设备的文件资料、与医疗设备有关的各种法规、与医疗设备有关的技术参考资料等；后期档案管理工作主要是针对那些严重损坏而又无法修理作报废处理设备的档案管理[6]。

　　2.3.2 设备基本信息管理 将设备基本信息包括：设备标识号、设备代码、入库日期、规格等。
这些数据联网录入专门数据库中，每一台设备都建立单独档案，通过设备标识号的唯一性，就能显示设备的相关信息。
维修人员遇到无法解决的故障需要与厂方沟通时，只需点击相应的设备名称即可，弹出结果包括厂家的联系方式、入库时间等。

　　2.3.3 设备维护管理 主要包括设备日常维护及维修工作，尤其是在接到科室报修后，可很方便地获知相关维修信息，包括单据号、报障时间、报障人、报障科室、设备名称、设备标识号等。
而临床科室通过查询功能，就能及时地了解每台设备的维修进度、维修费用以及设备何时可恢复使用等信息。
同时，设备科查询后，可督促维修人员加快维修进度及提高维修效果。

　　2.3.4 仓库库存管理 将院里采购的所有医疗设备、耗材等入库后全部录入信息系统，同时通过系统对各种医疗设备、医用耗材的出入库情况进行记录。
具体采取条形码的方式，给各设备或同类耗材粘贴条码，保证数据唯一性，严格做到经过扫描才能出库，这样做通过系统可清楚、及时地查明库中各物品消耗量和剩余量，为接下来物品采购打下良好基础，同时也能防止个别人员损公肥私[7～8]。

　　2.3.5 工作量统计 这主要用于对设备科各工程人员的绩效考评，只要点击各员工姓名，就会出现该人员的工作记录，如维修总数，未完成的、已完成的数量，维修的时间及效果等。
按下打印按钮，系统就会自动生成一份EXCEL表格，可以提供详细而全面的原始资料。

　　3 医疗设备信息管理系统优点
　　3.1 省时高效
　　过去，本院对各种医疗设备及相关物品的管理完全靠人工进行，投入大量的人力，周期还很长。
而本系统投入使用后，由于已将所有设备相关信息录入系统，对设备的合理使用和高效管理十分有利。
不仅省去以前人工建档，人工查询的繁琐和复杂，而且节约时间，提高效率，同时有广东深圳专业医用仪器器材工业产品设计医院医疗器械的维修与管理刍议利于精简机构，降低人力成本。

　　3.2 为决策者提供参考
　　信息管理系统会将所有设备记录在案，实现对全院设备使用及维修情况全方位跟踪。
可能一部分医疗设备使用十分频繁，维修次数较多；有些仅仅是偶尔使用，经日常维护可长期使用。
医院领导可根据情况，对那些常用设备加大维护力度，购买时优先投入，并且在设备的调配上统筹规划[9，10]。

　　3.3 控制维修成本
　　在接到报修后，工程师通过系统很容易调取设备基本信息。
对于保修期内设备，直接联系厂家上门维修；对于已过保修期限，应视故障的类型而定。
如是一般性比较常见的问题，常规广东深圳专业X光成像系统产品设计公司工业厂房结构设计中钢结构设计研究维修即可解决，一旦涉及到精密配件更换以及技术参数方面的问题，院方无法修理，必然要出资邀请厂方维护人员。
若经常出现故障，且已超出使用年限的设备，考虑采取报废处理。
此外，系统在信息库中详细记录更换的部件以及维修费用，为以后再次出现此问题院内维修提供参照[11]。
　　3.4 提高整体维修水平
　　在各大医院中，设备科均需要给院里所有设备提供日常的保养、维护及维修。
但不同设备并不是由同一个人负责，因此工作中每个维修人员对其他设备涉及较少，同事之间交流不足。
一旦发生人员变动，设备维护及维修工作就容易陷入停顿。
而自本系统建立后，维修人员每次维修工作结束后将维修的详细过程整理后放入信息库，作为公开的资源，这样有利于信息的传播和交流，保证人员发生变动时，继任者通过资料了解基本流程，可将维修工作持续、有效进行下去[12]。

　　4 小结
　　本院医疗设备信息管理系统侧重点是对所购设备的综合管理，包括设备档案管理、设备使用情况动态管理、设备的日常维护及维修等重要内容。
一套功能完善的系统可提供一份准确、详实的资料给领导，以便其根据医疗需求及服务对象的变化，增添所需医疗设备，既可以防止医院对医疗设备的盲目购置而减轻财力投入，又有助于工程技术人员对设备的维护，能提高医疗设备的利用率，这也有利于医院的全面发展。

　　系统投入使用后，也发现运行中不足之处。
较为集中的是信息更新滞后、信息不够具体，对采取系统化质量管理措施加强设备使用安全不够深入[13]。
需要有针对性地加强录入及时性准确性考核，加强设备安全管理，在过程中持续积累经验，不断地进行优化、改良，借助信息管理的巨大优势，促使医院设备管理水平再上一个新台阶。

　　参考文献
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