摘 要为加快社区医疗信息化建设,结合社区医院临床工作的实际,分析了如何将电子病历应用到现有基层医疗管理系统(HIS),设计出电子病历管理系统的功能结构和工作流程,最终实现了社区医疗电子病历与基层医疗管理系统的应用融合,促进了区域医疗的信息化建设。
【关键词】电子病历 区域医疗 医院管理 信息系统
1 引言
电子病历管理系统就是以病人为核心的医院信息管理系统,是为现代化医院提升质量管理和大数据分析的基础。
公司是新疆区域领先的专业医院信息系统开发与应用服务商,专注于医疗信息化事业的发展,先后研发了安康医院信息管理系统,安康电子病历管理系统,在疆内已经成功实施二十余家医院。
随着信息科技与互联网技术日新月异的发展,在经过了第一轮的医院信息管理(HIS)系统实施应用之后,医疗信息化向纵深发展与延伸,由主管政府部门出资建设,覆盖乡镇卫生院、社区卫生服务中心、村卫生室及社区卫生服务站的区域医疗信息平台正如火如荼。
基于此,公司决定立项将安康电子病历系统集成进入安康基层医疗管理系统,电子病历是医疗卫生行业政策的导向,也是公司客户的迫切需求。
产品开发成功后,预计有助于在全疆安康基层医疗管理系统的推广,是公司发展的新的利润增长点。
2 应用需求分析
通过对医院临床科室应用电子病历业务需求的调研,对应用系统的需要达到以下设计目标。
2.1 电子病历创建的方式
电子病历的创建包括以下几点:
(1)基础信息,从基层的医院信息系统中读取病人的基本信息资料并加以修改;
(2)临床医疗文书的信息处理;
(3)临床医嘱与病历文书具有三级阅改的功能,病历修改可以保留修改的痕迹;
(4)电子病历还可以支持病历、医嘱、医技报告数据等临床资料,来确保电子病历文书的完整性,通过设置同一病程模板来达到降低医生书写病历的时间;
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(6)具备病历文书的合理性检查与一致性检查。
2.2 电子病历的查询功能
医务工作人员不仅可以查询病人的病历,管理人员也可按照查询的范围、病历的种类、诊断和病历的内容对整个医院的病历进行查询、统计与分析。
因此,查询的功能主要包括以下几点:
(1)医生查询病人(包括在院和出院)的相关资料;
(2)病案查询,查阅病人的出院病案;
(3)在临床医生的工作站中可查阅病人的护理信息,只能查看却不具备修改、删除的权限;
(4)支持电子病历医学专业统计、病案的信息统计、传染病直报等功能,必须具备这些功能,如:对临床信息的统计、查询、实时监控,支持对病历的内容结构
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(5)医生可以查询自己主管的病人的病历,并且能够修改人员的姓名、时间等信息。
2.3 电子病历的基础信息设置
电子病历的基础信息设置需要对病历词句管理、病历范文管理、病历签名等内容加以实现。
主要体现以下几个功能:
(1)病历模板,可提供完整的电子病历模板库,模板能支持快速结构化的录入,并由医生进行个性化的修改和
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(2)电子病历的诊断内容必须符合卫生部门中医、西医的ICD-11等编码;
(3)提供病历书写所需要的专用医学符号,病历要完全符合国家的规范要求。
2.4 系统权限管理
系统为不同的角色分配了不同的操作权限,结合医院临床的工作经验,本系统用户角色可分三种:管理员、医生与其他业务科室的操作人员(如:病案室、检验科、药剂科和门诊)。
2.5 系统的安全性能
病历信息是病人的隐私,一旦泄露将会产生严重的法律后果,病历的安全性能是本系统的关键。
主要是从两个方面来考虑:
(1)确保系统中的数据不被非法阅读、篡改,并保证非法用户无法进入该系统;
(2)系统将按照医院的相关制度规定,根据身份、时效等要求对医疗文档进行权限设置。
应根据级别、职位、群体的不同具备不同的存取授权以及权限管理和分配机制。
3 系统设计
3.1 设计概述
电子病历的管理系统也叫计算机化的病历管理系统,主要是指医院能实现病人的信息采集、存储、访问和在线帮助,并围绕如何提高医疗质量、保障医疗安全、提高医疗效率而提供信息处理和智能化的服务功能系统,它既包括应用于门(急)诊、病房临床的信息系统,也包括检查检验、病理、影像、心电、超声等医技科室的信息管理系统。
3.2 流程设计
目标系统的功能就是方便临床医生,减轻手工抄写劳动,结构化病�v信息,为医疗科研服务宗旨来开发。
围绕以病人为中心,电子病历管理系统的工作流程如图1所示。
3.3 结构化智能录入技术
提供特定文本的编辑语法,具备对文本内容的行选、单选、多选、注释并自动删除、分句选择、模板和数据库链接以及查询与插入等特定功能,方便医生书写。
以单选题型为例,如“平素体质良好、平素体质一般、平素体质较差”,当选择“良好”后,系统会自动填写“平素体质良好”。
提供各种知识库用来辅助书写。
主要提供有关于疾病诊断、治疗、用药与辅助检查等理论、知识以及方法的查询,方便医生书写病历时审阅,并且通过学习和帮助不断的提高医生的诊疗能力。
我们在数据库中创建了很多用于存放各类知识库的功能,为了便于维护各类知识库的相对独立性,主要提供如下知识库:医疗护理的技术操作常规库、疾病治愈好转标准库、药品库、辅助检查临床意义库等。
提供关键词的功能。
关键词是用来引导一组或一段文本的词。
如选取模板中 的“意识”一词,即可调出“神志清晰、嗜睡、意识模糊、昏睡与轻度昏迷、中度昏迷、深度昏迷、谵妄”等一些规范描述“意识”程度的文字。
3.4 病历模板继承、嵌套技术
具有相同或类似结构病历文件组成部分,可以插入已定义好的模板样式----嵌套技术。
如:书写住院者的现病史时,可调用系统中提供的症状库模板样式;若需书写体格检查,可调用各专科体格检查模板元素。
把书写好的病历文件可以作为一个模板元素保存起来,以备下次嵌套调用。
医生可根据需要直接继承已经存在的、类似的模板文件,在其上做很少的修改即可生成一份新的病历文件。
在书写病历文件时可提供规范化的模板,实现结构化或半结构化的录入,这样能提高录入速度和准确性。
3.5 支持所见即所得的编辑方式
允许用户对病历内容版式的外观进行调制,并且支持表格、图像等非文字内容的插入。
可根据数据库中的内容在文件中找到它的特定位置,且定位准确无误,能够实现各种病历数据元素的整合、检索、共享和监控的目标;
屏蔽外部文件的复制功能。
它主要指其他
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基于对HL7的XML格式保存文�n,能够将文档中的内容与自定义的二进制格式定义区分开,保存后的XML文档内容可以被用来数据采集、数据交换和其他的用途。
3.6 痕迹保留技术
凡需本人签名确认的文件,均不能再次修改,但能被有权限的上级医生进行修改。
若是上级医生审核过的文件,都应具有明确的标记,如:上级医生新增内容需以红色加下划线标记,上级医生删除的内容需要用红色加删除线标记。
并且任何修改记录都应以加密文件的形式保存在服务器中,同时设置安全日志保存在数据库,防止流失或被盗取。
4 结束语
电子病历系统已经广泛应用于现代医院的各级管理中,使得医院的医疗管理水平、医疗工作效率、病历书写质量、医疗科研与公共卫生管理、相关数据资源共享管理等均得以提升。
参考文献
[1]劳海彬,陈刚,王璐,陈明,肖晓兰.电子病历集中归档存储的设计与实施思路[J].中国病案,2015(03):31-33
[2]罗娟,姜盼,唐晓东,郭超,吴英超.基于电子病历引发医疗纠纷原因剖析[J].中国病案,2015(03):25-27
作者简介
张灵光,男,汉族,硕士研究生学历。
现新疆中信达公司技术负责人,高级程序员,主要从事软件设计和信息管理系统研究。
作者单位
新疆农业职业技术学院 新疆维吾尔自治区昌吉市 831100