医疗设备是医院开展业务的基础条件,保障医疗设备的合理应用、避免闲置、提高其使用率和完好率是设备科室的
广东深圳专业医疗设备外形工业产品设计产品撷英核心任务。
本文以信息化为研究视角,结合我国现有的标准与具体情况,对医疗设备管理方法进行探讨,探索医疗设备信息化管理的合理方案,并提出对策建议。
关键词:医疗设备;信息化;管理
中图分类号:R197 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)015-0000-02
随着我国医疗信息化的发展,信息技术在医院的应用愈加广泛,同时医学科技技术的进步,大量先进的国内外医疗设备陆续引进到医院。
如何科学有效地对医疗设备进行管理,提高其运行效率并发挥效益,是信息化大趋势下医疗设备管理面临的问题和难题[1]。
一、我国医疗设备管理现状
1.盲目性购买设备
医疗设备是指在医疗卫生工作中所应用的具有较高技术水平的仪器、装备、器械装置等产品。
相关统计数据表明,二级医院中有92.1%存在盲目购买医疗设备的行为,81.3%的三级医院随意、重复购买医疗设备[2]。
原因主要有两个方面,一是医疗人员缺乏足够的专业知识,尤其是医疗技术人员难以对医疗设备的性价比开展合理化评价,另外对设备的购买一般是一次性消费的方式,无法对后期维护和保养费用进行准确评价,部分医院没有结合医院的购买力和设备使用价值的具体情况,投资巨大却难以符合医院的条件;二是人们逐渐加强对健康的关注,病人倾向于选择具备一些设备比较先进的医院去就诊,加剧了医院与医院之间的竞争。
2.医院维修人员不到位
由于我国大部分医院普遍存在片面重视医疗技术水平而忽视医学工程技术水平,对医疗设备维修人员
广东深圳专业医用设备器械外观工业产品设计医疗器械警示:避免报警疲劳缺乏必要的资质证明,准入条件不高,并没有具体明确的规定用人标准和条件,导致医疗设备维修人员的专业水平和技术能力难以适应医院的发展。
在医院晋升中,医疗工程技术人员在医院的发展空间条件有限,导致大部分维修人员缺乏工作积极性和主动性。
同时,大部分医院为维修人员提供在岗培训机会较少,使维修人员的知识难以及时更新,维修技术水平受限,而大多数医院并没有专门的设备维修部门,机械出现故障只能联系厂家进行维修。
3.维修过程零件和工具的匮乏
现代化的医疗在很大程度上依赖现代化的医疗器械,而医疗诊断的准确性又决定了医疗效果。
伴随医疗设备现代化和科学化,医疗设备的发展呈现日益高精尖化的特点,但由于医疗设备成本的局限性及行业垄断,医院没有渠道获得医疗设备的零件和备件,从而影响到维修的质量和进度。
但医疗设备的特点是必须使用现代化的检测工具和维修工具来进行检测和维修。
目前我国医院医疗设备的检测维修依然局限于传统形式,严重阻碍了医院医疗设备的进步[3]。
4.医疗设备的维护和保养
在设备使用过程中,设备的维护和保养是延长医疗设备使用年限的重要手段,科学的维护和保养可以节省大量的购买新设备的资金[4]。
目前,我国大部分医院缺乏对医疗设备定期检查和日常维护,以至于在出现小故障时,医院难以无法发现和及时解决,使小故障不断发展进而导致产生严重的大故障,影响医疗设备正常使用和运行。
另一方面医院没有合理化的监管手段,对
广东深圳专业广东深圳专业医疗电子产品开发公司工业产品设计产品故事:让产品活起来医贝激光治疗仪产品设计公司医疗器械清洗质量的影响因素医疗设备随意使用和放置,导致监管部门无法及时准确了解设备的维护保养现状,缩短设备的使用年限,降低使用效率[5]。
二、医疗设备信息化管理的重要性
1.医疗设备信息化管理是提高效率的必然选择
实现医疗设备管理信息化可以有效减少不必要的消耗和繁杂的中间环节,提高医院运行效率。
医疗设备数量不断增加,使用率不断攀升,医院医疗设备构成情况日益复杂,相关的医疗设备信息量增大,因此医院医疗设备管理信息化成为现代化信息管理的不可或缺的一部分,同时也是医院提升医疗设备管理水平的必然选择。
2.医疗设备信息化管理能够提高医院竞争力
医疗设备信息化管理在维修和保障方面发挥重大作用,同时还可以在医院先进设备的购置和评估上发挥作用。
先进的医疗设备能够发展成为医院的一种竞争力,因此医院在购置和评估医疗设备时应加强使用信息化管理,通过各种渠道搜集相关信息,以期科学、合理地购置。
原有的旧的医疗设备可以进行技术升级换代,改善和提升设备的使用性能,提高设备的运行效率和技术效益,让其得到保值、增值。
3.医疗设备信息化管理有益于医疗设备运行效率的提高
医疗设备使用的特点就是使用频率较高,通过进行科学的信息化管理,对医疗设备的使用时间,使用地点,以及设备的运行状况,监测的相关数据都能精确记录,如:开机自检功能是否正常,故障报警情况等。
同时计算机与人工记录相结合,对医疗设备的使用管理,方便医务人员随时掌握全院医疗设备的运行动态,便于做好设备档案记录,对医疗设备的使用连贯性和高效性提供依据,有效避免设备故障造成的医疗故障。
三、我国医疗设备信息化管理的实践探索
医疗设备的管理情况在一定程度上能够反映医院的现代化管理程度、业务能力和技术水平[6]。
对医疗设备进行信息化管理可以有效减少不必要的消耗和中间环节,从而提高医院管理效率[7]。
对医疗设备管理进行信息化管理已经成为医院现代化信息管理的一个重要构成部分[8],医院对于信息化管理也越来越重视。
国外一些医院使用的医疗设备管理系统是对医疗设备相关信息进行采集和维护。
它包含了设备库存、工作订单系统、预防维护计划、外包合同管理和所有的服务历史记录。
除此之外,它还用于进行设备跟踪、获得性能指标、识别培训需求、生产管理报告、启动工作订单等[9]。
与国外相比,我国医疗设备信息化管理系统功能相对单一,只是对医疗设备的横向管理,大多能提供入库、记账、查询、统计、数据上报等功能,并没有系统的规划管理,
广东深圳专业医用设备器材工业产品设计浅谈医疗器械设计与人类工效学系统之间和系统内部缺乏信息和交换和共享。
现在的系统只是一个相对独立的封闭式系统,而医院整体的信息化程度已经很高,电子病历、电子档案、图像传输等在医院的建设与使用已经很普遍。
但是,医疗设备信息进程还相对比较落后,管理人员及其任务分配比较混乱,许多都是日常使用人员对信息的简单记录,并不能及时反映目前医疗设备的使用情况及具体状态。
四、医疗设备信息化管理的措施
1.健立健全医院各项医疗设备信息化管理的规则章程
医院主管医疗设备的部门应制订完善的信息化管理的规章制度,并对规章制度进行及时监督和反馈。
医院应特别重视医疗设备维修工作人员
广东深圳专业开立彩超产品设计公司医疗打假的资质问题,不能盲目的引进人员,特别是针对关键性的维修人员的资质及标准要求更加规范严格,强化维修人员的业务培训,使他们的业务水平能够得到及时更新和提升,不断提高他们的技术和业务素质。
广东深圳专业医疗设备外观工业产品设计医疗器械的设计原则与程序分析 2.医疗设备的采购信息化管理
在医疗设备采购之前,可以通过计算机网络发布需求,进行医疗设备的招标。
对供应设备的厂家进行筛选,组织相关科室的负责人对医疗设备进行论证。
测试确认产品合格后,对每个医疗设备进行编号,并将生产日期、购买时间、使用时间、销售商和生产商的名称证件,以及发票和设备参数等详细信息录入计算机系统。
医疗设备的采购、招标、管理需要对设备的证照进行资质审查,并且要贯彻整个设备的使用生命周期,在完成人工证照审核后(如:医疗仪器厂商或经销商的经营许可证、营业执照、医疗设备产品注册证)就将证照扫描进系统,作为设备电子档案附件管理[10]。
3.医疗设备的维修及保养信息化管理
医疗设备管理中非常重要的一部分是医疗设备的维修管理,而其中医疗设备报修登记与维修记录的管理尤为重要。
设备出现故障,由临床科室在网上递交申请,通过OA办公系统直接递交到个人,设备维修部门接到申请后,上门进行检修,对维修费用进行定额规定,定额以下的自行审核,超过定额的,由分管院长审核,维修结束后,维修工程师需在系统内填写详细的维修情况说明,包括故障设备名称、故障内容、维修方式、维修周期、维修费用。
应用互联网快速传递信息的优势能够确保信息传递的及时性和安全性,同时可以实现信息资源共享,提高维修工作效率,实现计算机全程参与管理和质量监控[11]。
4.医疗设备的档案信息化管理
医疗设备品种多样,种类复杂,目前部分医院在医疗设备的档案管理方面存在一些问题。
主要体现在医疗设备基档案建设条目不完整,没有遵循“集中统一管理”的原则,对档案的归纳和整理滞后,应当解决的问题没有得到及时解决和更新,甚至出现医疗设备档案重要信息缺失和丢失,难以追踪到问题出现的源头,管理混乱现象比较突出;另外医疗设备档案管理的人才队伍建设缺乏专业性,专业设施无法跟进,管理人员的文化程度和专业素质无法适应档案管理工作的要求,管理人员思想观念定位不清楚,医院对医疗设备的安装花费了很大功夫,但是对于后期的使用和维修却做的相当薄弱。
参考文献:
[1]邱宏.浅谈医疗设备管理的现状及存在问题[J].科技创新导报, 2013,20.
[2]周晓萍,祁增凌,余元龙.数字化医院医疗设备管理系统的应用[J].医药前沿,2012,2(9):118-119.
[3]杨戈,王晓华,李志刚,等.医院设备在使用和维护中的管理措施[J].哈尔滨医药,2008,28(6):27.
[4]孔晗,医院医疗器械维修的现状[J].企业改革与管理,2006(3):26-27.
[5]刘洪章,我院医疗设备维修管理和保养措施的实施与效果[J].医疗装备,2004(1):43-44.