广东深圳专业医疗产品研发工业产品设计浅析医疗器械管理登记的重要性及应用方法
-浅析医疗器械管理登记的重要性及应用方法
2019/02/16
【摘 要】 随着医疗技术的发展,医疗器械的应用在治疗中占据了非常重要的位置,医疗器械往往是非常先进的,除了对其安装和使用的要求高之外,其维修的费用也越来越昂贵,医疗器械的管理非常重要,因此医疗器械管理已经成为医院管理系统中非常重要的一个部分。
本文阐述了医疗器械登记管理的重要性,结合出现的一些问题,提出加强医疗器械管理登记的一些措施。
【关键词】 医疗器械 管理登记 重要性 应用办法
【中图分类号】 R197.39 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-5160(2014)07-0352-01
医院的发展离不开先进的医疗设备,良好的设备可以为医生提供更加准确的确诊依据,因此可以说,医院医疗器械的配置越完善,医院的治疗功能就会越强大。
但是从医院的发展上看,医院的医疗设备发展会受到很多因素的制约,比如资金、制作,技术支持等,因此在配备医疗器械时,需要做好相关的管理登记,从而更好的加强医院的医疗配置。
1 医疗器械管理登记的重要性
我国的相关法律规定,在进行医疗器械管理的时候,需要建立正确的医疗器械设备管理登记档案,并且要按照要求严格的进行登记,从而保证医疗器械资料的完整性。
由于很多医疗器械非常的精密,因此在使用的时候需要更加的注意,登记可以有效的保证器械使用的完好性,使得器械可以发挥最大的价值。
严格的按照惯例制度登记是非常重要的,在医疗、科研、医院惯例等方面都有着重要的作用,当医院发生医疗器械纠纷的时候,器械登记可成为解决纠纷的法律武器。
2 现阶段管理出现的问题
2.1 登记不完善
很多医院仅仅是重视医疗器械的使用管理,对于设备的登记管理意识较差。
很多的登记管理人员及您是做记录,不重视对于设备登记后的存档和器械设备的保养等,使得设备的使用、维修记录不齐全,医疗器械资料丢失的情况比较严重,给医院的医疗器械设备维护留下了很多的问题。
在进行设备的采购时没有逐箱检查,对于原始的登记资料没有妥善的保管,对于一些设备没有及时的维护和维修,使得登记不完善。
2.2 登记资料保管不当
很多医院并没有建立单独的医疗器械登记档案保管处,很多登记没有及时的交到档案处管理,而是由基层的登记人员进行保存,一旦发生人员调动,资料的完整性就得不到保证。
医院的医疗器械涉及一定的安全性和保密性,如果没有进行统一、严格的管理,那么就会导致器械的安全性较差,医院的内部数据会流失,给医院造成一定的影响。
2.3 登记管理制度不健全
很多医院对于器械登记档案的建立意识较差,重于使用而疏于管理,在进行档案管理时没有按照相关的要求进行器械档案管理,很多管理人员也认为器械的登记管理不重要。
使得制度的存在有名无实。
医院没有建立专门的管理制度或者是部门来管理相关的医疗器械,相关的管理办法,规划和工作进行等没有具体的负责任和监督人,使得制度的执行较差。
2.4 登记管理者素质较差
医疗器械档案登记人员的管理水平直接决定了档案管理的质量。
很多的档案管理人员受到传统的档案管理观念影响,认为没有专业的医学知识也可以进行登记管理,使得对于登记工作不熟悉,对于登记的资料利用率差,不能进行基本的器械维护和管理,因此不能为器械的使用提供最基本的服务。
很多医院没有对登记人员进行培训,使得登记人员的业务水平参差不齐,没有使用统一的登记管理,这也使得登记管理出现了问题。
管理人员没有具备一定的管理水平,对于登记中出现的问题不能进行及时的调整。
3 加强医疗器械管理登记的措施
3.1 建立完善的登记管理制度
医院的管理层要重视医疗器械的登记管理,从而建立出完善的登记管理制度。
完善的管理制度包括工作管理制度员工工作职责、操作规范、设备维护制度、登记分类制度等。
医院的管理部门要派专人来对器械进行登记和管理,从而保证登记的严密性。
管理人员要对器械出现的问题及时的上报、记录,并且要进行管理的监督,提升管理的效率。
登记后的资料要进行独立的保管,确保资料的安全性、完整性、保密性。
对于登记管理中出现的问题要及时的处理,保证管理的有效性。
3.2 提升登记管理人员的素质
在进行管理登记的时候,要任用具有一定专业医学知识的人员进行器械的登记,保证登记的准确性,定期的对登记人员进行培训,确保先进设备引入后可以进行正确的识别和检查登记。
加强对登记人员的技能培训,从而提升人员的登记素质,使之可以规范、登记器械的种类,器械的使用说明、各种图纸等,并且完整的交由医院档案室进行保管,从而避免分散存放造成器械资料的丢失。
3.3 加强设备的资料收集
完整的设备档案资料包括设备的采购、接受、设备安装、调试、使用、维护、维修、报废这整个器械的周期内的相关报告、报价、合同、合格检验文件、配置说明、合格证书、技术资料、操作使用光盘等等,因此登记管理人员在进行器械的登记时要注意这些项目的登记完整,确保每一份记录的真实性。
对于设备的购置,要严格的与预算采购设备进行核对,仔细的检查每个设备,确保设备的完好性。
3.4 采用信息化的管理方法
信息化的管理可以帮助医疗器械管理更加的快速和高效。
利用计算机技术,可以快速的完成器械设备的收集、整理、提取、更新资料等操作,将器械的设备名称、代码等统一化的进行电子标准化管理,使得资料的处理变得快速和准确,不但可以减少人的工作量,还可以减少人工登记产生的失误。
利用信息化管理可以使得资料具有更高的安全性和保密性,减少管理的费用,从而让器械登记管理更加的有效。
4 结语
医院的医疗器械是医院医疗发展的重要保证,良好的器械可以帮助医生进行更好的治疗,但是现阶段的医疗器械管理还存在着很多的问题,阻碍了医院的发展。
健全完善的登记管理制度,提升登记人员的专业素质,从设备的录入、使用、维护等各个方面完善器械的档案资料,运用现代化的电子信息化管理手段来进行档案登记管理,从而更好的提升管理的效率。
加强医院医疗器械登记管理,让医疗器械更好的为医疗提供服务。
参考文献
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[2]孔瑞英,朱影明.浅谈医疗器械管理的重要性[J].中国实用医药,2011(6).
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